Etkinliğin gerçekleştirileceği Erzurum Teknik Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi 14.000 m2 açık alan, 11.000 m2 kapalı alana sahip ve alan dört kattan oluşmaktadır. Yapıda 1 adet 160 kişilik amfi, 8 adet 96 kişilik sınıf, 1 adet 150 kişilik seminer/toplantı salonu, 13 adet laboratuvar, 1 adet kütüphane/çalışma salonu, mescitler ve kapalı otoparkı bulunmaktadır. Konferans salonu ile tüm sınıf ve amfilerde projeksiyon cihazı ve bilgisayar ve binanın tüm bölümlerinde internet bağlantısı bulunmaktadır. Ayrıca binada 1 adet 261 m2 büyüklüğünde kafeterya bulunmaktadır. Etkinlik yeri geniş fiziksel imkanlara sahip olup, etkinlik kapsamında gerek duyulabilecek tüm donanımları bünyesinde barındırmaktadır.
